徐州工程学院档案馆始建于2002年，名为综合档案室，由原彭城职业大学档案室与原徐州经济管理干部学院档案室合并组建，2007年原徐州教育学院档案室并入，科级建制，隶属于校长办公室。2016年6月综合档案室更名为档案馆，升格为正处级建制，属校直属单位，由一名副校长分管领导。2016年12月，档案馆晋升为江苏省四星级档案工作单位。2017年12月，荣获“徐州市档案工作先进单位”。 

档案馆位于学校中心校区行政楼内，办公面积120平方米，阅档室90平方米，库房面积500平方米，实现了办公、阅档、库房三分开。档案卷宗全部使用密集架存放。馆内配有计算机、复印机、高速扫描仪、调温除湿机等必备设施。

档案馆现有工作人员10人，全馆人员均有大学以上学历，其中研究生学历5人，本科学历5人。具有高级职称4人，中级职称1人。同时，学校成立了档案工作委员会，负责协调和统筹全校档案信息资源及档案工作的管理。各学院、部、处由一名领导分管档案工作，有50人的兼职档案员队伍，在组织上形成了一个机构齐全、科学、合理的档案管理网络体系，并能定期开展活动。

档案馆建有独立网站，采用“艾档信息综合档案管理系统5.0”。馆藏徐州工程学院、原彭城职业大学、原徐州经济管理干部学院、原徐州职工大学、原徐州教育学院五个全宗，主要分为文书、科技、会计、声像、实物等若干门类，案卷总数达到43053卷，总文件录入数为393193件。在学校的重视与支持下，馆藏档案数字化建设的步伐正有序推进。

档案馆作为江苏省高校档案研究会会员单位，谨记“为党管档、为校守史”的庄严使命，秉承“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念，围绕学校中心工作，强化服务观念、创新服务方式、优化服务平台，为学校的事业发展努力工作，真正实现传承大学精神，努力打造一个现代化的服务型档案馆。