一、分管校领导：蒋留生
二、档案馆馆长：徐孝昶
三、专职档案员：赵菊蓉、郭颖、王淑婧、杜岩、刘怀堂、孙宇辰、朱碧莹、杨莹
| 归档单位档案分管领导及兼职档案员责任网络一览 |
| | 序号 | 部门/学院 | 分管领导 | 办公电话 | 内线电话 | 兼职 档案员 | 办公电话 | 内线 电话 |
| 党政部门 | 1 | 党委办公室 | 朱海 | 83689859 | 6859 | 王烁 | 83105276 | 5276 |
| 2 | 纪委（监察专员办公室） | 赵春 | 83105166 | 5166 | 谢昆邑 | 83105365 | 5365 |
| 3 | 党委组织部（统战部） | 孔亮 | 83689758 | 6758 | 惠子 | 83105028 | 5028 |
| 4 | 党委宣传部（党校、校报编辑部、新闻中心） | 涂宝军 | 83105957 | 5957 | 钱逍 | 83689795 | 6795 |
| 5 | 机关党委 | 王永武 | 83689268 | 6268 | 周洁 | 83105582 | 5582 |
| 6 | 校长办公室 | 沈洋 | 83105855 | 5855 | 吴晓楠 | 83105021 | 5021 |
| 7 | 教务处（教师教学发展中心） | 邵晓根 | 83105368 | 5368 | 赵媛媛 | 83105050 | 5050 |
| 8 | 人事处（师资办公室） | 李玲 | 83105298 | 5298 | 刘方 | 83107670 | 7670 |
| 9 | 财务处 | 徐峰 | 83689771 | 6771 | 陈柏燕 | 83105696 | 5696 |
| 10 | 党委学生工作部（学工处、人武部） | 王如全 | 83689778 | 6778 | 张玉梅 | 83689559 | 6559 |
| 11 | 党委保卫部（保卫处） | 鲁浩 | 83689798 | 6798 | 陈姣月 | 83689508 | 6508 |
| 12 | 审计处 | 孙建永 | 83105308 | 5308 | 薛茜 | 83107526 | |
| 13 | 科学技术处 | 张中强 | 83105581 | 5581 | 耿莉 | 83105519 | |
| 14 | 学科建设与研究生管理处 | 黄忠东 | 83105966 | 5966 | 武中文 | 83105726 | 5726 |
| 15 | 招生就业处 | 刘宏军 | 83105034 | 5034 | 刘紫琰 | 83105229 | 5229 |
| 16 | 后勤管理处（后勤服务中心） | 韦力 | 83105599 | 5599 | 苏彩云 | 83105317 | 5317 |
| 17 | 基建处 | 梁东锋 | 83888308 | | 邱祥花 | 83280121 | |
| 18 | 实训实验室与设备管理处 | 王扬 | 83689712 | 6712 | 连露露 | 83105272 | 5272 |
| 19 | 国有资产管理处 | 刘长宁 | 83105757 | 5757 | 尹娅楠 | 83105511 | 5511 |
| 20 | 招投标办公室 | 赵勇 | 83689711 | 6711 | 赵婉苏 马晓东 | 83200231 83200767 | 6231 6767 |
| 21 | 发展规划处 | 王世泉 | 83105279 | 5279 | 刘宇 | 83209273 | 6273 |
| 22 | 国际交流合作处 | 吴涛 | 83689786 | 6786 | 徐子烨 | 83689787 | 6787 |
| 23 | 离退休干部工作处 | 高文举 | 83105020 | 5020 | 石宇博 | 83105900 | |
| 群团组织 | 1 | 工会 | 周维德 | 83105708 | 5708 | 邢迪雅 | 83105832 | 5832 |
| 2 | 团委 | 王东 | 83689912 | 6912 | 刘双 | 83207383 | 7383 |
| 教学部门 | 1 | 金融学院 | 董金玲 | 83105639 | 5639 | 高玮 | 83105235 | 5235 |
| 2 | 商学院 | 王凤羽 | 83105801 | 5801 | 魏楠妮 | 83105079 | 5079 |
| 3 | 管理工程学院 | 马慧敏 | 83105270 | 5270 | 丁非 | 83105292 | 5292 |
| 4 | 教育科学学院（教师教育学院） | 马衍 | 81919058 | 6058 | 王敏 | 81919118 | 6118 |
| 5 | 体育学院 | 李平 | 83105335 | 5335 | 王耀辉 | 83105113 | 5575 |
| 6 | 人文学院 | 房建州 | 83105209 | 5209 | 齐钰 | 83107752 | |
| 7 | 外国语学院 | 韩海燕 | 83105093 | 5093 | 马璇 | 83105094 | 5094 |
| 8 | 艺术与设计学院 | 崔浩 | 83105289 | 5289 | 陈清 | 83105316 | 5316 |
| 9 | 数学与统计学院 | 邵卫旭 | 83105385 | 5385 | 冯小欢 | 83105310 | 5310 |
| 10 | 物理与新能源学院 | 滕道祥 | 83105225 | 5232 | 尤怡丹 | 83105225 | 5225 |
| 11 | 材料与化学工程学院 | 堵锡华 | 85608310 | 6310 | 何倩 | 85608300 | 6300 |
| 12 | 信息工程学院（大数据学院） | 鲍蓉 | 83689581 | 6581 | 徐奥 | 83105083 | 5083 |
| 13 | 机电工程学院 | 黄传辉 | 83105201 | 5201 | 戴青松 | 83105361 | 5361 |
| 14 | 电气与控制工程学院 | 王树臣 | 83105571 | 5571 | 张荣真 | 83105595 | 5595 |
| 15 | 土木工程学院 | 李雁 | 83689759 | 6759 | 徐涛 | 83105064 | 5064 |
| 16 | 环境工程学院 | 孙彦 | 83689695 | 6695 | 李倩囡 | 83105076 | 5076 |
| 17 | 食品与生物工程学院 | 刘恩岐 | 83689680 | 6680 | 姜楠 | 83105383 | 5383 |
| 18 | 马克思主义学院 | 王作雨 | 83105608 | 5608 | 李哲 | 83689832 | 6832 |
| 19 | 国际教育学院 | 董良峰 | 83105286 | 5286 | 李烨阳 | 83105287 | 5287 |
| 直属业务部门 | 1 | 档案馆 | 徐孝昶 | 83105513 | 5513 | 郭颖 | 83202205 | 2205 |
| 2 | 学报编辑部 | 墨石磊 | 83105716 | 5716 | 赵忠戈 | 83107850 | 7850 |
| 3 | 高教研究与评估中心 | 吴伟力 | 83877701 | 7701 | 苗苗 唐华 | 83689750 83105585 | 6750 5585 |
| 4 | 信息化中心 | 宋言东 | 83105301 | 5301 | 王超 | 83689650 | 6650 |
| 5 | 图书馆 | 彭雪勤 | 83689628 | 6628 | 沙静 | 83689700 | 6700 |
| 6 | 继续教育学院 | 唐翔 | 83105008 | 5008 | 李瑜 | 83754118 | 8118 |
| 7 | 徐州创新创业教育学院 | 薛誉 | 83689737 | 6737 | 赵保同 | 83689617 | 6617 |
| 11 | 非物质文化遗产研究中心 | 仇琛 | 83105997 | 5997 | | | |
