各部门、各学院：
为保证2025年度归档工作的有序开展，按时完成归档任务，现将有关事项通知如下：
一、归档要求
请各单位高度重视归档工作，根据《徐州工程学院档案实体分类方案》与《归档范围保管期限表》，将工作中形成并具有保存价值的文件材料交本单位兼职档案员集中整理。各单位兼职档案员应认真积极对待归档工作，将本单位2024年度形成的文件材料收集齐全，并按照《徐州工程学院档案工作手册》中相关规定，整理编页，录入Excel模板表格。文书档案录入模板详见附件1，其余类型档案录入模板将分别发给各部门。此Excel表格经档案员审核后，需打印纸质版，由分管领导及兼职档案员签字后，加盖单位公章，与此表电子版，实体档案一起报送档案馆。
另需注意：
1.最新的《文书档案按组织机构分类的标识代码》《科技档案按学院划分的类目及其代号》详见附件2。
2.各学院毕业生照片统一要求A4纸大小外加塑封（照片下方需标注届次、班级及学生姓名）。
二、归档时间、地点与联系人
档案馆将分期分批接收各类档案，请各单位兼职档案员按照时间安排，及时进行档案整理移交工作。如档案收集整理遇到问题，可通过兼职档案员交流群（QQ群号6532239）咨询，也可直接与相关档案人员联系。具体安排详见附件3-5。
附件：
1.文书档案录入模板
2.各归档单位代码、代号
3.文书档案归档移交安排
4.科技档案归档移交安排
5.基建类、会计类、声像类、实物类档案归档移交安排
(附件在学校OA内显示)
档案馆
2025年3月17日
