一、分管校领导：谭文轶
二、档案馆（校史馆）馆长：燕善敏
三、档案馆（校史馆）副馆长：刘宁宁
三、专职档案员：朱碧莹、杨莹、杜岩、石永红、侯新、张彪、刘怀堂
四、单位/部门分管领导及兼职档案员
| 归档单位档案分管领导及兼职档案员责任网络一览 | ||||||||
| 序号 | 部门/学院 | 分管领导 | 电话 | 内线 | 兼职档案员 | 电话 | 内线 | |
党 政 部 门 | 1 | 党委办公室 | 朱 海 | 83689859 | 6859 | 屠兴俊 | 83105673 | 5673 |
| 2 | 纪委办公室 | 杨 帆 | 83105166 | 5166 | 仇漫漫 | 83105365 | 5365 | |
| 3 | 党委组织部（党校） | 奚晓霞 | 83790515 | 5515 | 惠 子 | 83106752 | 6752 | |
| 4 | 党委宣传部（网络信息安全办公室、校报编辑部、新闻中心） | 李 玲 | 83105957 | 5957 | 王楚喻 | 83105029 | 5029 | |
5 | 党委统战部 | 张中强 | 83689758 | 6758 | 赵 斐 | 83105028 | 5028 | |
| 6 | 机关党委 | 彭雪勤 | 83689268 | 6268 | 周 洁 | 83105582 | 5582 | |
| 7 | 院长办公室 | 吴伟力 | 83105088 | 5088 | 陈 朋 | 83105021 | 5021 | |
| 8 | 教务处（教师教学发展中心） | 王 朋 | 83105368 | 5368 | 李泓臻 | 83105268 | 5268 | |
| 9 | 党委教师工作部、人事处 （人才办公室） | 洪 涛 | 83105298 | 5298 | 刘 方 | 83107670 | 7670 | |
| 10 | 财务处 | 徐 峰 | 83689771 | 6771 | 陈柏燕 | 83105696 | 5696 | |
| 11 | 党委学生工作部（人武部） | 耿中华 | 83105006 | 5006 | 张玉梅 | 83689559 | 6559 | |
| 12 | 党委保卫部（保卫处） | 孔 亮 | 83689798 | 6798 | 芦金柱 | 83689508 | 6508 | |
| 13 | 审计处 | 丁 厉 | 83105308 | 5308 | 薛 茜 | 83107526 | 7526 | |
| 14 | 社科处 | 张中强 | 83105581 | 5581 | 杨 畅 | 83107858 | 7858 | |
| 15 | 科技处 | 王 陶 | 83102121 | 2121 | 刘 洁 | 83107935 | 7935 | |
| 16 | 学科建设与研究生管理处 | 黄忠东 | 83105966 | 5966 | 武中文 | 83689022 | 6022 | |
| 17 | 招生就业处 | 武 林 | 83105034 | 5034 | 王雨琨 | 83105200 | 5200 | |
| 18 | 后勤管理处（后勤服务中心） | 李丕振 | 83105599 | 5599 | 苏彩云 | 83105317 | 5317 | |
| 19 | 基建处 | 梁东锋 | 83888308 | 8308 | 石佳乐 | 83280056 | 7056 | |
| 20 | 实验室与设备管理处 | 王 扬 | 83689712 | 6712 | 孙 冉 | 83689891 | 6891 | |
| 21 | 国有资产管理处（招标办） | 刘长宁 | 83105757 | 5757 | 尹娅楠 | 83105511 | 5511 | |
| 马晓东 | 83200767 | 6767 | ||||||
| 赵婉苏 | 83200231 | 6231 | ||||||
| 22 | 党委发展规划部、发展规划处 | 韩 天 | 83105279 | 5279 | 季晶晶 | 83209273 | 6273 | |
| 23 | 国际交流合作处 | 董良峰 | 83689786 | 6786 | 徐子烨 | 83889705 | 8705 | |
| 24 | 离退休干部工作处 | 梁 辉 | 83888284 | 8284 | 石宇博 | 83105900 | 5900 | |
群 团 组 织 | 1 | 工会 | 徐 辉 | 83105708 | 5708 | 邢迪雅 | 83105832 | 5832 |
| 2 | 团委 | 郝景亚 | 83207870 | 7870 | 邱 权 | 83689683 | 6683 | |
教 学 部 门 | 1 | 金融学院 | 董金玲 | 83105639 | 5639 | 高 玮 | 83105235 | 5235 |
| 2 | 商学院 | 王凤羽 | 83105801 | 5801 | 许 雯 | 83105079 | 5079 | |
| 3 | 管理工程学院 | 马慧敏 | 83105270 | 5270 | 马艺璇 | 83105292 | 5292 | |
| 4 | 师范学院（教师教育学院） | 赵红梅 | 81919058 | 6058 | 齐 钦 | 81919118 | 6118 | |
| 5 | 体育学院 | 陈益群 | 83105551 | 5551 | 王耀辉 | 83105113 | 5113 | |
| 6 | 人文学院 | 黄 慧 | 83105209 | 5209 | 张 彤 | 83105215 | 5215 | |
| 7 | 外国语学院 | 张秀萍 | 83105300 | 5300 | 刘薇薇 | 83105094 | 5094 | |
| 8 | 设计学院 | 崔 浩 | 83105289 | 5289 | 张 亮 | 83105316 | 5316 | |
| 9 | 数学与统计学院 | 苏有慧 | 85608333 | 6333 | 冯小欢 | 83105310 | 5310 | |
| 10 | 物理与新能源学院 | 种法力 | 83105630 | 5630 | 卢彦伶 | 83105225 | 5225 | |
| 11 | 材料与化学工程学院 | 胡美丽 | 83689658 | 6658 | 陈 清 | 85608300 | 6300 | |
| 12 | 信息工程学院（大数据学院） | 鲍 蓉 | 83689581 | 6581 | 徐 奥 | 83105083 | 5083 | |
| 13 | 机电工程学院 | 石端虎 | 83107013 | 7013 | 戴青松 | 83105361 | 5361 | |
| 14 | 电气与控制工程学院 | 王树臣 | 83105118 | 5118 | 张荣真 | 83105595 | 5595 | |
| 15 | 土木工程学院 | 夏红春 | 83689235 | 6235 | 何 倩 | 83105064 | 5064 | |
| 16 | 环境工程学院 | 张建昆 | 83105505 | 5505 | 李倩囡 | 83105076 | 5076 | |
| 17 | 食品与生物工程学院 | 侯进慧 | 83207235 | 7235 | 姜 楠 | 83105383 | 5383 | |
| 18 | 马克思主义学院 | 辛 勤 | 83105608 | 5608 | 徐 俊 | 83689832 | 6832 | |
| 19 | 国际教育学院 | 吕 楠 | 83105520 | 5520 | 徐 涛 | 83105290 | 5290 | |
| 20 | 圣彼得堡联合工程学院 | 郭 莉 | 83106783 | 6783 | 刘鲁骥 | 83689557 | 6557 | |
直 属 业 务 部 门 | 1 | 档案馆 | 燕善敏 | 83105513 | 5513 | 朱碧莹 | 83202205 | 2205 |
| 2 | 学报编辑部 | 宋言东 | 83105631 | 5631 | 陈皎月 | 83888205 | 8205 | |
| 3 | 高教研究与评估中心 | 徐亚峰 | 83877701 | 7701 | 苗 苗 | 83689750 | 6750 | |
| 唐 华 | 83105585 | 5585 | ||||||
| 4 | 信息化中心 | 王梓名 | 83689686 | 6686 | 李 贞 | 83689986 | 6986 | |
| 5 | 图书馆 | 赵红梅 | 83689628 | 6628 | 沙 静 | 83689604 | 6604 | |
| 6 | 继续教育学院 | 郭 鹏 | 83105008 | 5008 | 李 瑜 | 83754118 | 8118 | |
| 7 | 徐州创新创业教育学院 | 薛 誉 | 83689737 | 6737 | 赵保同 | 83689532 | 6532 | |
| 8 | 非物质文化遗产研究中心 | 仇 琛 | 83689793 | 6793 | ||||
