徐州工程学院档案利用制度

发布者:刘怀堂发布时间:2026-10-21浏览次数:2699


一、服务内容

馆藏档案

现徐州工程学院、原彭城职业大学、原徐州经济管理干部学院(1989-2002年)、原徐州教育学院(1996-2007年) 和原徐州职工大学的党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、实物等类别的档案。( 注:原徐州经济管理干部学院1988年及以前,原徐州教育学院1995年及以前的全部档案已移交至徐州市档案馆。)

服务项目

1、各类毕业生成绩、录取名册、学位材料的查阅、复印、盖章
2、党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、实物等类别的档案利用服务


二、档案利用流程   

  

三、查阅规定

1.档案利用方式主要有查阅、借阅、咨询、复制、出具档案证明等。  

2.档案利用者需复制档案,由档案员在档案馆内复制,不可带离档案馆复印。

3.出具档案证明依据馆内档案内容,出具客观描述说明。  

4.涉密档案查询仅限于校内人员,需通过 OA 系统审批,由专任涉密档案员负责,需涉密档案形成部门安排工作人员陪同。  

5.档案利用者应对档案的保密性、安全性和完整性负责,保持原状,按时归还。未经允许,不得私自复制,不得转借他人,不得携带至公共场所,不得以任何形式进行传播。档案不得篡改、污损、折叠、拆卷、损毁或丢失。违者将根据《中华人民共和国档案法》相关规定予以处理。  

6.因客观原因无法到馆查阅档案的,可利用远程服务,具体方法可电话咨询。 

7.利用档案实行无偿服务的原则。使用远程服务需要邮寄时,费用自理。

四、联系方式:

联系地址:江苏省徐州市云龙区丽水路2号徐州工程学院档案馆(行政楼B126室)

联系电话:0516-83105022

 

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