各部门、各学院：

根据学校党代会精神和目标任务，为做好校史馆建设的筹备工作，丰富校史档案，更好地展现学校历史文化面貌和建校以来的奋斗历程，充分展示我校“求真奋进”的精神，秉承“格物致知，敬业乐群”校训，特向广大师生员工、各地各届校友及所有关心支持徐州工程学院发展的社会各界人士征集校史文物档案资料。

同时，请各学院、各部门给予关注和支持，倡议各部门、各学院借助寒假期间对离退休老同志走访慰问的契机，围绕本部门、本学院发展历史开展相应档案资料的征集活动，或协助本活动向离退休老同志介绍本次、宣传校史档案征集的意义、方式。

一、征集范围

学校发展历程中形成的蕴含纪念意义、具有保存、研究、展览价值的各类文字、音像、实物等原始资料，主要包括：

（一）文字资料

1.学校历任领导、专家学者、知名人士、杰出校友及其他为学校发展作出贡献的人士的著作、手稿、笔记、书信、日记等；

2.学校各时期的教案（手稿）、教材（特别是自编教材）、讲义、试卷、课程表、新生手册、入学指南、学籍资料、读书笔记、课程作业等；

3.具有重要意义的报告、批复、会议纪要等文献资料；

4.上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的文稿、题词、纪念品等；

5.学校各时期出版的重要刊物、画册、简报等；

6.各个历史时期新闻媒体对学校重大事件和活动的报道。

（二）声像资料

1.反映学校历史沿革及学校风貌的老照片和影像资料；

2.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照片和影像资料；

3.反映师生课堂和文体活动的老照片和影像资料；

4.中央、省市领导视察学校以及接见学校领导、师生员工、校友的照片和影像资料；

5.国内外知名人士来校交流、访问的照片和影像资料；

6.受国家、省（部）级表彰的先进个人照片和影像资料；

7.反映各时期校园文化建设的老照片和影像资料；

8.其他有保存和展示价值的照片和影像资料。

（三）实物资料

1.学校历任领导、知名教授任命书、聘任书等；

2.反映学校师生学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的校徽、录取通知书、学生证、借书证、毕业证、准考证、派遣证等；

3.学校师生参加国内外重大社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动获得的奖状、证书、奖品、纪念品等；

4.票证（卡）类资料，如饭票、澡票、出入证等；

5.住宿类资料，如宿舍小家具、寝具、洗漱用具等；

6.餐饮类资料，如水壶、水杯、饭盆等。

（四）其他

其他具有史料价值和陈列价值的资料和实物。

二、征集方式

（一）捐赠的文物档案资料，捐赠者提供本人相关信息及所捐实物的文字说明，经档案馆（校史馆）审核确认征集的，所捐物品将在档案馆（校史馆）进行登记、展览、保存，物权均归徐州工程学院所有。

（二）获赠校史档案资料时，档案馆（校史馆）代表学校与捐赠单位或个人办理相关手续，并向捐赠者颁发捐赠证书。

（三）不便捐赠实物者，可提供复制件或电子扫描文件，或联系档案馆（校史馆）进行复制、翻拍或扫描。

三、征集时间

1.集中征集时间：2024年1月-2024年4月；

2.长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友和社会各界提供或捐赠校史资料。

请学校各部门、各学院给予关注和支持，积极推进各层次校史建设，充分借助寒假走访契机向离退休老同志介绍、宣传校史建设的意义，协助联系校史资料的持有人。

四、联系方式

诚望广大师生、校友及社会各界提供重要文献档案资料线索。凡有意捐赠档案资料的个人或团体，可以通过面谈、信函、电话、电子邮件等方式与学校档案馆（校史馆）联系。

联系人：赵孝洁

电话：0516-83105023

手机：15852044322

邮箱：xsg@cufe.edu.cn

地址：江苏省徐州市云龙区丽水路2号

邮编：221018

                                                                                                                 档案馆（校史馆）

                                                                                                              2024年1月2日