各部门、各学院：
为保证2019年度归档工作的顺利开展，及时完成归档任务，现将有关事项通知如下：
一、归档要求
请各单位高度重视文件材料的归档工作，根据《徐州工程学院档案实体分类方案》与《归档范围保管期限表》的要求，将工作中形成和收到的有保存价值的文件材料交本单位兼职档案员集中整理。
各单位兼职档案员应认真对待归档工作，将本单位2018年度形成的文件材料收集齐全，并按照《徐州工程学院档案工作手册》中关于归档范围等规定，整理编页，录入系统。
二、归档时间安排
由于学和各单位形成的文件材料日渐增多，归档任务越来越繁重，为了更好地做好档案工作，档案馆将分期分批接收各类文件材料，具体时间安排见附件1-3。
请各单位兼职档案员按照要求和时间安排做好档案整理移交工作。
三、归档联系人
在档案整理过程中出现的问题，可通过兼职档案员交流群（QQ群号6532239）询问，也可直接与相关档案人员直接联系。各类档案归档负责人及联系方式如下：
档案类型 | 归档负责人 | 联系电话 |
文书档案、实物档案 | 赵菊蓉、郭颖 孙宇辰、刘怀堂 | 83202205（2205） |
科技档案 | 万秀萍、管中慧、何思静 杜岩、王淑婧 | 83105022（5022） 83107035（2035） |
声像档案（含照片、音视频资料） | 郭颖、刘怀堂 | 83202205（2205） |
会计档案 | 全体人员 | 83105022（5022） 83202205（2205） 83107035（2035） |
档案馆
2019年3月25日
