一、分管校领导：王逢博
二、档案馆馆长：徐孝昶
三、专职档案员：赵菊蓉、朱碧莹、孙宇辰、杜岩、杨莹、王淑婧、刘怀堂、石永红
四、单位/部门分管领导及兼职档案员
| 归档单位档案分管领导及兼职档案员责任网络一览 | ||||||||
| 序号 | 部门/学院 | 分管领导 | 电话 | 内线 | 兼职档案员 | 电话 | 内线 | |
党政部门 | 1 | 党委办公室 | 朱 海 | 83689859 | 6859 | 王 烁 | 83105276 | 5276 |
| 2 | 纪委办公室 | 杨 帆 | 83105166 | 5166 | 冯子鹏 | 83689287 | 6287 | |
| 3 | 党委组织部（党校、统战部） | 孔 亮 | 83689758 | 6758 | 惠 子 | 83105028 | 5028 | |
| 4 | 党委宣传部（网络信息安全办公室、校报编辑部、新闻中心） | 涂宝军 | 83105957 | 5957 | 王楚喻 | 83105029 | 5029 | |
| 5 | 机关党委 | 王永武 | 83689268 | 6268 | 周 洁 | 83105582 | 5582 | |
| 6 | 校长办公室 | 沈 洋 | 83105855 | 5855 | 吴晓楠 | 83105021 | 5021 | |
| 7 | 教务处（教师教学发展中心） | 张 群 | 83689505 | 6505 | 赵媛媛 | 83105050 | 5050 | |
| 8 | 党委教师工作部、人事处 （人才办公室） | 李 玲 | 83105298 | 5298 | 刘 方 | 83107670 | 7670 | |
| 9 | 财务处 | 徐 峰 | 83689771 | 6771 | 陈柏燕 | 83105696 | 5696 | |
| 10 | 党委学生工作部（人武部） | 王如全 | 83689778 | 6778 | 张玉梅 | 83689559 | 6559 | |
| 11 | 党委保卫部（保卫处） | 鲁 浩 | 83689798 | 6798 | 芦金柱 | 83689508 | 6508 | |
| 12 | 审计处 | 孙建永 | 83105308 | 5308 | 薛 茜 | 83107526 | 7526 | |
| 13 | 科学技术处 | 张中强 | 83105581 | 5581 | 杨 畅 | 83107858 | 7858 | |
| 14 | 学科建设与研究生管理处 | 黄忠东 | 83105966 | 5966 | 武中文 | 83105726 | 5726 | |
| 15 | 招生就业处 | 刘宏军 | 83105034 | 5034 | 王雨琨 | 83105200 | 5200 | |
| 16 | 后勤管理处（后勤服务中心） | 韦 力 | 83105599 | 5599 | 苏彩云 | 83105317 | 5317 | |
| 17 | 基建处 | 梁东锋 | 83888308 | 8308 | 高 佩 | 83280121 | 7121 | |
| 18 | 实验室与设备管理处 | 王 扬 | 83689712 | 6712 | 侯娜娃 | 83689755 | 6755 | |
| 19 | 国有资产管理处 | 刘长宁 | 83105757 | 5757 | 尹娅楠 | 83105511 | 5511 | |
| 20 | 招投标办公室 | 赵 勇 | 83689711 | 6711 | 马晓东 赵婉苏 | 83200767 83200231 | 6767 6231 | |
| 21 | 党委发展规划部、发展规划处 | 韩 天 | 83105279 | 5279 | 刘 宇 | 83209273 | 6273 | |
| 22 | 国际交流合作处 | 吴 涛 | 83689786 | 6786 | 徐子烨 | 83689787 | 6787 | |
| 23 | 离退休干部工作处 | 房建州 | 83105020 | 5020 | 石宇博 | 83105900 | 5900 | |
| 群团组织 | 1 | 工会 | 徐 辉 | 83105708 | 5708 | 邢迪雅 | 83105832 | 5832 |
| 2 | 团委 | 王 东 | 83689912 | 6912 | 刘 双 | 83207383 | 7383 | |
教学部门 | 1 | 金融学院 | 董金玲 | 83105639 | 5639 | 高 玮 | 83105235 | 5235 |
| 2 | 商学院 | 王凤羽 | 83105801 | 5801 | 许 雯 | 83105079 | 5079 | |
| 3 | 管理工程学院 | 马慧敏 | 83105270 | 5270 | 马艺璇 | 83105292 | 8592 | |
| 4 | 师范学院（教师教育学院） | 马 衍 | 81919058 | 6058 | 齐 钦 | 81919118 | 6118 | |
| 5 | 体育学院 | 李 平 | 83105335 | 5335 | 王耀辉 | 83105113 | 5113 | |
| 6 | 人文学院 | 薛以伟 | 83105602 | 5602 | 汪 雪 | 83105215 | 5215 | |
| 7 | 外国语学院 | 张秀萍 | 83105300 | 5300 | 刘薇薇 | 83105094 | 5094 | |
| 8 | 设计学院 | 崔 浩 | 83105289 | 5289 | 张 亮 | 83105316 | 5316 | |
| 9 | 数学与统计学院 | 苏有慧 | 85608333 | 6333 | 冯小欢 | 83105310 | 5310 | |
| 10 | 物理与新能源学院 | 郝思瑾 | 83208688 | 8688 | 尤怡丹 | 83105225 | 5525 | |
| 11 | 材料与化学工程学院 | 堵锡华 | 85608310 | 6310 | 陈 清 | 85608300 | 6300 | |
| 12 | 信息工程学院（大数据学院） | 鲍 蓉 | 83689581 | 6581 | 徐 奥 | 83105083 | 5083 | |
| 13 | 机电工程学院 | 黄传辉 | 83105201 | 5201 | 戴青松 | 83105361 | 5361 | |
| 14 | 电气与控制工程学院 | 王树臣 | 83105118 | 5118 | 张荣真 | 83105595 | 5595 | |
| 15 | 土木工程学院 | 李 雁 | 83689759 | 6759 | 徐 涛 | 83105064 | 5064 | |
| 16 | 环境工程学院 | 孙 彦 | 83689695 | 6695 | 李倩囡 | 83105076 | 5076 | |
| 17 | 食品与生物工程学院 | 刘恩岐 | 83689680 | 6680 | 姜 楠 | 83105383 | 5383 | |
| 18 | 马克思主义学院 | 辛 勤 | 83105608 | 5608 | 徐 俊 | 83689832 | 6832 | |
| 19 | 国际教育学院 | 董良峰 | 83105286 | 5286 | 李烨阳 | 83105718 | 5718 | |
直属业务部门 | 1 | 档案馆 | 徐孝昶 | 83105513 | 5513 | 朱碧莹 | 83202205 | 2205 |
| 2 | 学报编辑部 | 墨石磊 | 83105716 | 5716 | 陈皎月 | 83888205 | 8205 | |
| 3 | 高教研究与评估中心 | 徐亚峰 | 83877701 | 7701 | 苗 苗 唐 华 | 83689750 83105585 | 6750 5585 | |
| 4 | 信息化中心 | 宋言东 | 83105301 | 5301 | 胡良政 | 83105056 | 5056 | |
| 5 | 图书馆 | 赵红梅 | 83689628 | 6628 | 沙 静 | 83689604 | 6604 | |
| 6 | 继续教育学院 | 唐 翔 | 83105008 | 5008 | 李 瑜 | 83754118 | 8118 | |
| 7 | 徐州创新创业教育学院 | 薛 誉 | 83689737 | 6737 | 赵保同 | 83689532 | 6532 | |
| 8 | 非物质文化遗产研究中心 | 彭雪勤 | 13815303191 | 63191 | ||||
