各部门、各学院：
为保证2023年度归档工作的有序开展，按时完成归档任务，现将有关事项通知如下：
一、归档要求
请各单位高度重视归档工作，根据《徐州工程学院档案实体分类方案》与《归档范围保管期限表》，将工作中形成并具有保存价值的文件材料交本单位兼职档案员集中整理。
各单位兼职档案员应认真积极对待归档工作，将本单位2022年度形成的文件材料收集齐全，并按照《徐州工程学院档案工作手册》中关于归档范围等规定，整理编页，录入系统。
另需注意 1.根据我校最新组织部门与学院调整情况，已对《徐州工程学院档案工作手册》P16-20中“（一）文书档案按组织机构分类的标识代码；（二）科技档案按学院划分的类目及其代号”进行变更。详见附件1。2.各学院毕业生照片统一要求A4纸大小外加塑封（照片下方需标注学生姓名）
二、归档时间
由于各学院、部门形成的文件材料日渐庞杂，归档任务日益繁重，档案馆将分期分批接收文件材料，具体安排见附件2-4。
请各单位兼职档案员按照时间安排及时进行档案整理移交工作。
三、归档联系人
如文件材料收集整理遇到问题，可通过兼职档案员交流群（QQ群号6532239）询问，也可直接与相关档案人员直接联系。各类档案归档负责人及联系方式如下：
档案类型 | 联系人 | 联系电话 |
文书档案、实物档案 | 赵菊蓉、朱碧莹 | 83202205（2205） |
科技档案 | 王淑婧、杜岩、孙宇辰、杨莹 | 83105022（5022） 83107035（2035） |
声像档案 （含照片、音视频资料） | 刘怀堂 | 83202205（2205） |
会计、基建档案 | 全体人员 | 以上 |
附件：
附件4. 基建类、会计类、声像类、实物类档案归档移交安排.doc
档案馆
2023年3月17日
