各部门、各学院：
为保证2018年度归档工作的顺利进行，确保各类材料及时、准确、完整归档，现将有关事项通知如下：
一、请各单位领导高度重视各类文件材料的归档工作，并根据《徐州工程学院档案实体分类方案》与《归档范围保管期限表》的要求，主动将工作中形成和收到的有保存价值的文件材料交本单位兼职档案人员归档。
二、各单位兼职档案员应认真负责的对待归档工作，将本单位在各项工作和活动中形成的对学校和社会有保存价值的各种载体的文件材料收集齐全、完整。
三、时间：请各部门于5月31日前将纸质文件及其他载体的文件材料整理好，按档案馆的要求与安排做好归档工作。各类档案归档负责人及联系方式如下：
档案类型 | 归档负责人 | 联系电话 |
科技、出版物、本科优秀论文、学位材料、学籍册、专利、软件著作权 | 万秀萍、管中慧、何思静、杜岩、王淑婧 | 83105022 83107035 |
文书、实物 | 赵菊荣、郭颖、刘怀堂 | 83202205 |
声像（含照片、音视频资料） | 郭颖、刘怀堂 | 83202205 |
会计、基建 | 全体人员 |
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档案馆
2018年5月14日
