一、分管校领导：张 宁
二、档案馆馆长：徐孝昶
三、专职档案员：管中慧、赵菊蓉、万秀萍、杜 岩、何思静、郭颖、王淑婧、刘怀堂
四、单位/部门分管领导及兼职档案员
| 序号 | 单位 | 分管领导 | 联系电话 | 兼职档案员 | 联系电话 |
| 1 | 党委办公室 | 王世泉 | 83105363 | 孟稚 | 83105276 |
| 2 | 纪委 | 张莹 | 83105397 | 谢昆邑 | 83105365 |
| 3 | 组织部 | 张宁 | 83105026 | 陈昊 | 83689752 |
| 4 | 宣传部 | 周维德 | 83105957 | 钱逍 | 83689795 |
| 5 | 统战部 | 房建州 | 83105028 | 梁雁 | 83105028 |
| 6 | 机关党委 | 王永武 | 83689268 | 周洁 | 83105582 |
| 7 | 院长办公室 | 韦力 | 83105855 | 吴晓楠 | 83105021 |
| 8 | 教务处 | 邵晓根 | 83105368 | 张群 | 83105268 |
| 9 | 人事处 | 李玲 | 83105298 | 巫肖萍 | 83107670 |
| 10 | 财务处 | 丁厉 | 83685968 | 王璐 | 83689770 |
| 11 | 学生工作部 | 王如全 | 83689778 | 赵蕾 | 83689707 |
| 12 | 保卫处 | 鲁浩 | 83689798 | 陈皎月 | 83689508 |
| 13 | 审计处 | 孙建永 | 83105308 | 蒋萍 | 83105033 |
| 14 | 科研处 | 张中强 | 83105581 | 刘洁 | 83877935 |
| 杨畅 | 83107858 | ||||
| 15 | 产业处 | 徐锋 | 83105966 | 尹娅楠 | 68785007 |
| 16 | 招生就业处 | 范康健 | 83689775 | 王雨琨 | 83105200 |
| 17 | 后勤管理处 | 王永武 | 83689268 | 张小久 | 83105317 |
| 18 | 基建处 | 石月荣 | 83280109 | 刘运昌 | 83280996 |
| 19 | 教学设备处 | 王扬 | 83689712 | 连露露 | 83109891 |
| 20 | 国资处（招投标办） | 穆静 | 83105009 | 马晓东 | 83200231 |
| 王瑾鑫 | 83200231 | ||||
| 21 | 改革发展办公室 | 涂宝军 | 83689768 | 刘宇 | 83209273 |
| 22 | 国际交流合作处 | 董良峰 | 83105286 | 王征 | 83689787 |
| 23 | 离退休工作处 | 高文举 | 83105020 | 沈淮东 | 83107920 |
| 24 | 工会 | 周维德 | 83105708 | 马聪 | 83105165 |
| 25 | 团委 | 王先凤 | 83689791 | 刘双 | 83689791 |
| 26 | 学报编辑部 | 黄忠东 | 83105716 | 朱海涛 | 83790338 |
| 27 | 高教研究所与评估中心 | 吴伟力 | 83877701 | 苗苗 | 83689750 |
| 唐华 | 83105585 | ||||
| 28 | 信息化中心 | 宋言东 | 83105301 | 王超 | 83689650 |
| 29 | 图书馆 | 彭雪勤 | 83105118 | 沙静 | 83689700 |
| 30 | 经济学院 | 董金玲 | 83105639 | 高玮 | 83105235 |
| 31 | 教育科学学院 | 马衍 | 81919058 | 王敏 | 81919118 |
| 32 | 体育学院 | 李平 | 83105335 | 王耀辉 | 83105575 |
| 33 | 人文学院 | 王逢博 | 83105209 | 朱海 | 83105215 |
| 34 | 外国语学院 | 刘红玲 | 83105369 | 宋慧宁 | 83105094 |
| 35 | 艺术学院 | 崔浩 | 83105289 | 刘文珍 | 83105316 |
| 36 | 数学与物理科学学院 | 滕道祥 | 83105232 | 李文义 | 83105225 |
| 37 | 化学化工学院 | 庄文昌 | 83105537 | 何倩 | 85608300 |
| 38 | 信电工程学院 | 鲍蓉 | 83689581 | 王烁 | 83105083 |
| 39 | 环境工程学院 | 高明侠 | 83105039 | 王晓东 | 83105076 |
| 40 | 机电工程学院 | 黄传辉 | 83105201 | 戴青松 | 83105361 |
| 41 | 土木工程学院 | 李梁 | 83689850 | 马晴晴 | 83105064 |
| 42 | 食品（生物）工程学院 | 刘恩歧 | 83106680 | 杨旭 | 83105383 |
| 43 | 管理学院 | 陈建明 | 83105108 | 杨琳 | 83100292 |
| 44 | 马克思主义学院 | 薛以伟 | 83105827 | 李哲 | 83689832 |
| 45 | 继续教育学院 | 唐翔 | 83105508 | 李瑜 | 83754118 |
| 46 | 徐州创新创业教育学院 | 薛誉 | 83689737 | 赵保同 | 83689617 |
| 47 | 档案馆 | 徐孝昶 | 83105513 | 郭颖 | 83202205 |
