第一条 目的依据

为有效预防、控制和迅速消除突发事件对档案造成的危害，提高档案馆的安全保障能力，应对突发情况，最大限度地减少各类灾害造成的损失，根据《中华人民共和国档案法》、《档案工作突发事件应急处置管理办法》等文件要求，结合本校档案馆实际情况，制定本预案。

第二条 工作原则

认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，加强预防、严格管理、健全制度、责任到人。

1.档案优先原则。档案具有原始性、凭证性、稀缺性、传承性等特点。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务，在确保人员安全的前提下，最大限度地减少灾害对档案的损害和影响。

2.预防为主原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，健全防范手段，建立安全预报机制，提高应对各种灾害的紧急处置能力。

3.快速处置原则。提高工作人员对突发事件的识别和应急处置能力，做到早发现、早报告、及时正确处理，最大限度地避免或减少灾害对档案资料造成的损失。

第三条 组织领导

成立档案工作突发事件应急处置工作组（以下简称工作组），负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动工作组，调配应急资源，按程序实施应急抢险，负责档案安全事故的善后工作。

组长：档案馆馆长

副组长：科室负责人

成员：档案馆全体工作人员

第四条 工作目标

1.采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

2.保护未受损的档案资料。

3.抢救已受损的档案资料。

第五条 工作重点

1.重点区域：档案库房；阅档室；办公室

2.抢救顺序：涉密类档案--教学类档案---文书类档案--科研类档案--会计类档案--基建类档案--设备类档案--实物类档案

第六条 防范措施

1.定期对馆（库）区内的空调、除湿机等设备仪器进行检测，确保安全运行。

2.定期对馆（库）区内的视频监控系统、门禁系统进行检查，确保正常使用。

3.定期对灭火器进行检查，发现问题及时反映并做到人人都会使用灭火器。

4.每天下班前，检查门、窗、水、电的关闭情况，发现异常情况及时反映和处理。

5.放长假前，工作组对档案安全工作进行全面检查，并做好书面记录，有影响安全的异常情况，及时向组长汇报，有需要时通报校安全稳定工作委员会，及时解决。

6.馆（库）区内严禁使用明火和吸烟，严禁存放易燃易爆物品。

7.档案管理人员对进出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控。档案利用完毕及时上架。保证密集架合拢状态。

8.库房定期除尘。

9.坚持定时定期进行系统数据备份。

第七条 应急方案

1.火情：大声呼叫；疏散人群；迅速向工作组报告；切断电源；拨打火警电话；及时利用附近的灭火器灭火；视火势情况在保证人员安全的前提下，根据抢救顺序最大限度的搬运转移档案；采取必要措施，防止余灰复燃。

2.水情：立即向工作组报告；迅速切断水源；利用设备进行排水。组织指挥工作人员进行抢救，清除库房内积水，并视水情确定档案处置意见。在防汛防台风期间，及时检查渗漏情况并向工作组报告，妥善处置渗漏范围内的档案。

3.被盗：立即向工作组报告，并向公安机关报案，在公安人员到来之前保护好现场，配合公安部门破案，提供破案线索。

4.虫害：及时向工作组汇报，立即采取措施，对虫害档案进行消毒杀虫处理并防止交叉感染，对受损档案进行修复。

5.信息系统灾害：阻断网络通道；关闭计算机；中断有害程序等；启动数据备份恢复系统，实时数据恢复。

第八条 善后工作

1.工作组应及时完成对火灾、进水和渗漏、失窃等情况的原因及损失的调查，写出真实详细的书面材料。

2.据实查清原因确定责任，提出处理意见和整改措施，并按照有关规定上报。

3.对发生的火灾、进水和重大渗透、档案失窃虫害事件，未得到工作组和有关部门的认定，不得向外发布，档案馆负责收集保存有关事故资料。

第九条 应急保障措施

1.建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。

2.健全与校保卫处的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。

3.熟悉抢险岗位及救灾设备存放位置、使用方法。

4.加强抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应按规定及时更新，保证消防通道畅通。

5.每半年安排专业人员对档案馆各类设备仪器进行检测，确保其正常运转。

6.选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，完善档案电子数据备份系统，重要数据进行实时备份。