各部门、各学院：
为进一步丰富校史馆展陈内容，全面、准确、动态反映学校发展历程与办学成就，更好地发挥校史馆传承校园文化、展示学校形象的重要作用，经研究，决定开展校史馆展区信息更新报送及实物档案征集捐赠工作。现将有关事项通知如下：
一、更新与征集内容
1.展区信息更新
（1）最新信息补充：聚焦2025年1月1日至今的学校发展成果，全面、系统补充相关信息，重点围绕党建引领、校园文化、学科建设、人才培养、师资队伍、科学研究、服务社会、国际交流、校友风采等核心领域取得的成就；梳理部门、各二级学院取得的各项成绩，同步更新部门志及二级学院志相关内容。补充信息需真实、准确、具体，紧密贴合学校发展实际，确保内容详实、有据可查。
（2）过往信息核查修正：全面核查2025年之前已展陈的所有信息，重点排查是否存在数据错误、内容遗漏、表述偏差等问题，对核查发现的错漏信息，及时进行纠正、补充和完善，确保展陈信息的准确性、完整性和严肃性，全面还原学校发展历程。
2.实物档案征集捐赠
面向全体师生员工、广大校友，征集与学校校史相关的实物及佐证材料，具体范围包括：建校以来各时期标识类实物；早期文件、规章制度、规划方案等文书类档案；不同时期校园照片、师生合影、活动影像、报刊报道等影像类资料；获得的各类荣誉证书、奖牌、奖杯、锦旗等荣誉类实物；带有校名校标、具有纪念意义的办公用品、学习用品、生活用品、纪念品等实物原件。校史馆将对所有捐赠实物进行妥善保管、规范陈列，并为每位捐赠人颁发捐赠证书，以表感谢与纪念。
二、报送要求
1.本次信息更新内容需至少涵盖2025年至今的最新成果，杜绝使用过时、失效数据，确保展陈内容的时效性。
2.建立常态化信息更新机制，自本次更新完成后，各单位需在每年六月底前报送上一年度的相关更新信息，实现校史馆展陈内容与学校发展同频同步，动态反映学校高质量发展成效。
3.展区版块设计及内容展示需严格契合学校对外宣传定位，突出办学特色和核心优势；遵循“最新、最优”原则，重点突出学校代表性成果、标志性突破，充分展现学校的办学水平和发展成就。
三、时间安排
本次信息更新及实物捐赠相关材料报送截止时间为2026年6月20日，请各单位、相关个人按时报送，确保校史馆展区信息更新工作有序推进。
四、报送形式及填报方法
1.各单位认真梳理本单位相关最新信息，对照《校史展示信息状态表》（附件1）如实填写，若无相关信息变化，需在对应栏目填写“否”予以确认，不得遗漏。
2.若有需要更新、改动的信息，在填写附件1的基础上，继续填写《校史展示信息更新表》（附件2），详细说明更新内容、修改依据。
3.有实物档案捐赠的单位或个人，填写《实物档案捐赠目录》（附件3），明确捐赠实物名称、数量、年代、来源、保存状况等信息。
4.以上所有表格A4打印，一式一份，经单位负责人签字、盖章（个人捐赠无需盖章）后，连同更新数据（含文字、图片、表格等相关材料）一并报送至档案馆校史办（行政楼B118室）。
联 系 人： 赵媛媛
地 点： 中心校区行政办公楼B118办公室
联系电话： 0516-83105023（5023）
附 件： 1.《校史展示信息状态表》
2.《校史展示信息更新表》
3.《实物档案捐赠目录》
档案馆（校史馆）
2026年5月27日
