2021年1月12日下午，档案馆召开“年终考核及支部民主评议暨安全排查工作会议”。档案馆全体教职工参加会议。

会上，徐孝昶馆长传达了学校安全稳定工作委员会《关于做好期末及寒假期间安全工作的通知》的内容及精神。部门成立以馆长为组长，科室负责人为副组长的安全排查工作组，对库房及工作处所进行安全隐患排查。同时要求全体人员必须严格按照学校防疫工作领导小组的要求，做好寒假期间的防疫工作。

在徐馆长的带领下，部门全体教职工对档案工作及工作场所，进行全面的梳理和排查，提出了新的工作要求和改善措施。随后，全体教职工进行年终考核与民主评议。馆长带头每位教职工都对自己一年的工作进行全面客观的总结。通过批评与互相批评，进行深入交流。围绕数字化工作进度，如何提高档案管理工作效率，建立支部学习长效机制等展开了积极热烈的讨论。