2020年12月23日，校档案馆馆长徐孝昶，及科室负责人郭颖、王淑婧一行三人，应邀赴南京大学档案馆进行调研考察，并受到南京大学档案馆馆长吴玫的热情接待。  

吴馆长详细介绍了研发新版档案管理系统“南大智星”的背景，南大档案馆为此次系统的升级换代进行了长期考察、研究与准备，组建专业研发团队对各项数据反复调试，旨在推出更为完善且具有情怀的应用系统，也是对经典版“南大之星” 档案管理系统的有力接续。“南大智星”研发代表周钊，对新系统界面UI、操作方式优化、自动著录、双层PDF注入的科技智能元素，进行了全面的展示。

徐馆长表示，我校自2006年起采用“南大之星”档案管理系统至今，为档案信息目录管理，存储检索与利用提供了便捷性，同时提升了档案管理工作效率。此次推出的“南大智星”是符合当下信息化、智能化、大数据化时代背景的创新与突破。希望以后两校档案馆会有更广泛的合作。双方围绕就如何宣传、贯彻落实新《档案法》，如何做好档案数字化建设做了进一步的探讨交流。

会后，参观了南京大学校史馆、信息化加工中心与数字声像库等，实地了解南大档案馆数字化工作的进展与规模，特别就数字化的安全性、保密性问题进行讨论与交流。

通过此次调研，徐馆长表示：档案馆应着力于内化建设，保持奋发昂扬的精气神和朴茂平实的工作作风。不断强化专业学习，提升服务能力，为学校档案事业发展，更为徐州大学早日建成而不懈努力。